Unternehmensbeschreibung

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für das Center for Musculoskeletal Biomechanics and Regeneration (Julius Wolff Institute) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 eine*n Office und Projektassistent*in (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (min. 30h/Woche)

Der Tradition von Julius Wolff folgend, steht die Erforschung des Wechselspiels zwischen Mechanik und Biologie in unserem Fokus. Motiviert durch klinische Bedürfnisse, fokussieren wir dabei auf Grundlagen- und Anwendungsforschung in der Orthopädie und Unfallchirurgie. Das Administrative Team unterstützt die Leitung und Wissenschaftler*innen bei der Umsetzung ihrer Forschungsaufgaben. Dies umfasst administrative, unterstützende Leistungen im Rahmen der Umsetzung wissenschaftlicher Projekte, Verbünde und Antragsvorhaben bzgl. Koordination und Ressourcenplanung.

Das erwartet Sie

Administrative Unterstützung der Projektleitung und den Mitarbeitern des Forschungsinstituts
Selbstständige Terminplanung und -abstimmung
Eigenständige Übernahme der Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Evaluierungen und Begutachtungen
Betreuung und eigenständige Umsetzung von Personalangelegenheiten
Bearbeitung Beschaffungsprozesse, Bearbeitung Rechnungswesen
Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder vglb. administrative Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und in den Geschäftsabläufen der Charité Universitätsmedizin Berlin von Vorteil
Erfahrungen in der Termin- und Fristenplanung und -überwachung vorzugsweise im projektorientierten oder wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder mit administrativen Prozessen in der Wissenschaft/Gesundheitswesen/Forschung
Erfahrungen in der Außendarstellung, der Veranstaltungsorganisation und/oder Begutachtungen und Evaluierungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen & SAP

Das bieten wir Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobiles Bürgeramt vor Ort
Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo)
Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow-Klinikum, Föhrer Str. 15, 13353 Berlin

Wir leben Vielfalt!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) bis zum 27.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 3778 ein.

Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie hier.

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

Nähere Informationen zum BIH finden Sie hier.