Für unsere Geschäftsstelle in Kaufering suchen wir zum 01. März 2025 eine

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkten Personal und Finanzen (m/w/d; Teilzeit 80%)

LandsAid e.V. ist eine gemeinnützige humanitäre Nicht-Regierungs-Organisation (NGO) mit Sitz in Kaufering (Bayern). Die Arbeit von LandsAid e.V. verfolgt das Ziel, Menschen, die durch Natur- oder Umweltkatastrophen, durch bewaffnete Konflikte oder Unterdrückung in Not geraten sind, schnell und professionell zu helfen. Die Umsetzung dieses Ziels erfolgt in Form von Soforthilfemaßnahmen im Katastrophenfall sowie mittel- und langfristiger Projektarbeit auf verschiedenen Gebieten.

Ihre Verantwortung

Unterstützung der Geschäftsführung
Sicherstellung von täglichen Abläufen in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Koordination der Geschäftsstelle
Personalmanagement Inland und Ausland
Koordination Ehrenamt Inland und Ausland
Unterstützung im Vereinswesen
Netzwerkarbeit und Kommunikation

Ihre Aufgaben in der Assistenz

Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und operativen Angelegenheiten
Koordination von Terminen und Meetings
Management der Geschäftsstelle
Netzwerkarbeit und Kommunikation

Ihre Aufgaben im Personalmanagement:

Personalsuche und Onboarding
Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen
Koordination Personalschulungen
Personalbetreuung und -verwaltung
Koordinierung und Betreuung von Personal im Auslandseinsatz
Anwerbung und Betreuung Ehrenamtlicher

Ihre Aufgaben im Vereinsmanagement:

Koordinierung von Vereinsangelegenheiten
Unterstützung in Mitgliedermanagement und Mitgliederbetreuung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, Studium (z.B. BWL, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften) oder adäquater Werdegang
Berufserfahrung im Bereich Personal und Finanzen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV (oder vergleichbar)
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Sicheres, positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität und Belastbarkeit, Bereitschaft zu Mehrarbeit
Freude an internationaler Zusammenarbeit
Identifikation mit den Grundwerten der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit

Wünschenswert:

Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Grundkenntnisse zu humanitären Standards und Richtlinien (Fortbildung möglich)
Internationale und interkulturelle Sicherheit
Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

Eine spannende, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnerfüllte Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf Entfristung
Faire Bezahlung nach Tarif
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Homeoffice

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Brutto-Jahreszieleinkommen) per Email an:

LandsAid e.V.

Pablo Fernández

Dr.-Gerbl-Str. 48

86916 Kaufering

Tel. +49 (0)8191 42 87 832

Mobil: +49 163 548260

Email: bewerbung@landsaid.org