Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld ist die starke wirtschaftliche Interessenvertretung von mehr als 115.000 Mitgliedsunternehmen der Region Ostwestfalen und gibt ihnen gegenüber Staat und Politik eine Stimme. Rund 200 engagierte Mitarbeitende am Hauptsitz Bielefeld und in den Zweigstellen Minden und Paderborn gehören zu unserem Team. Werden auch Sie ein Teil davon.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz (m/w/d)

für den Geschäftsführer unseres Geschäftsbereichs „International, Handel & Verkehr“

unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung aller anfallenden Vorgänge und Prozesse im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Gesamtes dazugehöriges Büro-, Reise-, Termin- und Veranstaltungsmanagement
Führung der Korrespondenz und Redigieren von Texten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsterminen
Mitarbeit in Projekten

Unsere Erwartungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrungen in Assistenzpositionen
Sicher im Umgang mit modernen IT-Tools (MS-Office365, MS Teams, CRM-Systeme etc.)
Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
Sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes und selbstbewusstes Auftreten

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Jahresurlaub
Gefördertes Deutschland-Jobticket und JobRad
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf Diversity und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.

Bitte nutzen Sie für Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins das Jobportal auf unserer Homepage www.ostwestfalen.ihk.de. Hier können Sie alle relevanten Informationen und Anlagen zur Bewerbung schnell und einfach hinterlegen. Natürlich können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bewerbungsschluss ist der 3. Januar 2025.

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld

Personalabteilung - Elsa-Brändström-Str. 1 - 3 - 33602 Bielefeld

bewerbungen@ostwestfalen.ihk.de

Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer "International, Handel & Verkehr"