Unser Angebot

Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Aerostructures am Standort Hamburg-Finkenwerder sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben

Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement,Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos,Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zurUnterzeichnung
Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
Pflege von Verteilerlisten
Vorbereiten von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalenSystemen
Zuständig für Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung desGebäudeverantwortlichen) übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen
Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
Büromaterialien und Getränke verwalten und bestellen
Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement und Sekretariat/Assistenz
Gute Kenntnisse in SAP
Google Workspace von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen