Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams in [Unternehmensstandort] suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen, indem Sie die Geschäftsführung unterstützen, wichtige Schnittstellen koordinieren und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen. Ihre Aufgaben

Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Meetings der Geschäftsführung.
Kommunikationsmanagement: Koordination und Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, der Sales-Abteilung und den Schichtleitern.
Administrative Aufgaben: Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen für interne und externe Zwecke.
Schnittstellenfunktion: Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen und externen Partnern.
Buchhalterische Unterstützung: Vorbereitung und Überprüfung von Rechnungen sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
Projektunterstützung: Mitwirkung bei unternehmensweiten Projekten und eigenverantwortliche Betreuung kleinerer Aufgabenpakete.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder ähnlicher Fachrichtung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung).
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und weiteren gängigen Tools.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitenden.
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Betriebsklima.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an: info@service-dienstleisternow.de oder rufen sie an unter 01511 0051326.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!