Werden Sie Teil unseres Teams: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Bereichsleitung Verwaltung und Personal
ab sofort
Ihre Chance: Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in Verwaltung und Personalabteilung einbringen und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team zu arbeiten und dabei flexible Arbeitszeiten zu genießen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil unseres erfolgreichen Unternehmens zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Personalabteilung.
Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen, Erstellung und Pflege von Statistiken für Monats- und Jahresabschlüsse.
Kaufmännisches Vertragsmanagement mit Überwachung der vorgegebenen Fristen und eigenständige Erfassung sowie Zuordnung von Eingangsrechnungen und Honorarabrechnungen.
Zuordnung von Zahlungen und Klärung bilanzierter Konten.
Kommunikation mit Bauherren, Firmen und anderen Partnern.
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten.

Wir wünschen uns von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
Kommunikationsstärke.
Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1 (GER).
Hohe Zahlenaffinität
Aufgeschlossenheit gegenüber agilem Arbeiten im Team.

Was wir ihnen bieten

Anspruchsvolle Aufgaben und interessante Projekte.
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer kreativen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Eine unbefristete Festeinstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ein attraktives Gehalt ( je nach Qualifikation zwischen 3.300,- und 3.800,- brutto monatlich) mit Boni.
Moderne Arbeitsmittel wie Telefon und Laptop.
Ein umfassendes Gesundheitsmanagement.

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, weiterhin erfolgreich zu sein - wir freuen uns auf Sie!

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)