Wir sind eine Ingenieurgesellschaft zur Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere Beratungs- und Sachverständigenleistungen auf dem Gebiet der Stilllegung kerntechnischer Anlagen und des Strahlenschutzes.

Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das sind deine Aufgaben

Verantwortung der internen und externen Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief)
Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Stammdatenpflege
idealerweise Übernahme der Funktion als Qualitätsmanagementbeauftragter
Betreuung der Dosimetrie und Pflege der Strahlenpässe
Mitarbeit bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungseingängen und -ausgängen und Funktion als Schnittstelle zur Buchhaltung
Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung im Recruiting und Personalmanagement
Ansprechpartner bei Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Das bringst du mit

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit HR-Software wünschenswert
selbstständige Arbeitsweise und Begeisterung für das Erlernen neuer Fertigkeiten
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Spaß an der Arbeit im Team und der Übernahme von Verantwortung

Das bieten wir

unbefristeter Arbeitsvertrag
überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
einzigartiges GREEN-Wir-Gefühl
regelmäßige Team-Events
30 Tage Jahresurlaub
flexible Arbeitszeitmodelle
moderne IT-Ausstattung, auch zur privaten Nutzung
abgestimmtes Einarbeitungskonzept
individuelle Weiterbildungen
Fahrrad-Leasing (Jobrad)

Assistent/in der Geschäftsführung