Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

für das Amt für Ausbildungsförderung,
Faulstraße 17, 24103 Kiel,
in Voll- oder Teilzeit (bis zu 38,7 Std./Woche) sowie befristet & unbefristet.

Unser Angebot

mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
interne psychologische Beratung
Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
gute Verkehrsanbindung
flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
ggf. Kinderbetreuung
kostenloses Mineralwasser
Jobticket
Fahrrad-Leasing
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
tarifliches Gehalt nach (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.336,59 bis 4.255,96 Euro brutto/Monat bei Vollzeit) - Das monatliche Gehalt wird durch das ergänzt.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden)
Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware
Aktenführung und Archivierung
Schulung verschiedener Zielgruppen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
Bewerber*innen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, in dem Sie Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht erlangt haben, sind uns ebenfalls willkommen.
Erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil.
Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement zeichnen Sie aus.
Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
Neuen Ideen und Abläufen stehen Sie offen gegenüber.
Sie sind bereit, sich auch eigenständig in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Sie möchten Ihren Arbeitsplatz mitgestalten.
Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch sind für Sie selbstverständlich.
Die Nutzung von MS Office-Produkten, des Internets sowie verschiedener Datenbanken bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
Sie können sich in Wort und Schrift freundlich, klar und verständlich ausdrücken.
Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 601
Bewerbungsfrist: 12.01.2025