Die** Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB) **ist eine moderne Forschungs- und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten sowie rund 10.000 Bibliotheksnutzerinnen und -nutzern. Die GWLB steht allen Menschen für einen lebendigen Austausch zur Verfügung, sie ist ein Ort zum Lernen und Forschen und offen für alle, die sich informieren und weiterbilden wollen. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre bieten wir Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Hannover.

An der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek - Niedersächsische Landesbibliothek (GWLB) ist in der Abteilung Zentrum für Aus- und Fortbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

**Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) (EG 6 TV-L)

Ausschreibungsnr.:** VK 17/24
Arbeitszeit: 39,8 Std. (Vollzeit; der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet)

Ihre Aufgaben

laufende Personalsachbearbeitung und -Betreuung der Bibliotheksreferendarinnen und -referendare, Koordination der praktischen Referendariatsausbildung, Vorbereitung von Abordnungen und Dienstreisegenehmigungen, Bearbeitung von Reisekostenrechnungen und Veränderungsanzeigen, Anlegen sowie Führen und Verwalten von Personalakten
gelegentliche Mitarbeit bei Terminüberwachung im Rahmen der Geschäftsführung der Gremien aller drei Sachgebiete der Abteilung, Prüfungsaufsicht und -durchführung, Planung und Realisierung von Veranstaltungen sowie Erstellung und Versand von Dokumenten
Bewerbungsmanagement und Administration in der Bewerbermanagement-Software BITE
Betreuungs- und Administrationsaufgaben für eine neu zu beschaffende Datenbanksoftware

Sie bringen mit

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht, Personalwesen, Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Recht, Personalwesen, Bürokommunikation oder Büromanagement ist wünschenswert
strukturierte und organisierte Arbeitsweise
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zu Personal-IT-Systemen/-Datenbanken

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes Niedersachsen
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, eine jährliche Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
systematische und individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsangebote
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder mobilen Arbeit
einen attraktiven Arbeitsstandort in zentraler Lage der Landeshauptstadt, in fußläufiger Entfernung zur Innenstadt und zum Maschsee
eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende

Ihre Bewerbung
Interessierte können sich bei Frau Glorius (Telefon: 0511 1267-380) näher über das Aufgabengebiet informieren.

Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie uns bitte nach dem Öffnen des Links

ausschließlich unter Benutzung der Funktion** Online-Bewerbung . **

Die GWLB hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i. S. d. NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Im Bereich der Entgeltgruppe 6 besteht eine Unterrepräsentanz von Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit dem keine rechtlich relevanten Gründe entgegenstehen. Eine Behinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationen sind willkommen. Bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst wird eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte erbeten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)