Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule ist im Akademischen Prüfungsamt zum 01.04.2025 eine Vollzeitstelle als

Geschäftsführer/in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d)
(bis Bes.Gr. A 12 gD oder E 11 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 953

zu besetzen.

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die ver-schiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Akademische Prüfungsamt ist innerhalb des Studierendenservice für alle Belange rund um das Thema Prüfungen zuständig, angefangen bei der Terminierung bis hin zu der Ausstellung der Abschlusszeugnisse.

Aufgaben

Zentrale/r Ansprechpartner/in in Prüfungsangelegenheiten
Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Widersprüche)
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen
Koordinierung der Prozesse im Prüfungsmanagement und Vernetzung von Geschäftsabläufen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prüfungsverwaltung
Mitwirkung bei der Umstellung auf die neue Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne EXA
Personalführung und -entwicklung im Sachgebiet in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Mitarbeit in hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen

Voraussetzungen

geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere in den Bereichen Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft
hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sie sind strukturiert, engagiert, serviceorientiert und belastbar
wünschenswert sind Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
Berufserfahrung in der (studierendenbezogenen) Hochschulverwaltung wären ebenso wünschenswert wie eine ausgeprägte EDV-Affinität
Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams
Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten inkl. Der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 19.01.2025 über unser Bewerbungsportal unter . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 7 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615), gerne zur Verfügung.