Die Evangelische Sozialstation gehört seit mehr als 40 Jahren und mit rund 2500 Klienten die in sechs regionalen Pflegeteams, einer Tagespflege, einer ambulant betreuten Verhinderungspflege einer Wohngruppe, Nachbarschaftshilfe und Familienpflege betreut, gepflegt und beraten werden, zu den führenden Anbietern ambulanter Pflegedienstleistungen in Freiburg im Breisgau. Gegenwärtig beschäftigt die Evangelische Sozialstation rund 380 Pflegekräfte und 85 Azubis in fester Anstellung. Wir unterstützen unsere Klienten in der Haushaltsführung, Betreuung und Pflege sowie mit Beratungs- und Schulungsdienstleistung in den Bereichen der ambulanten Pflege, Familienpflege, Nachbarschaftshilfe sowie im Case & Care Management „Carey“.

Aufgrund unserer dynamischen Entwicklung suchen wir für unsere Verwaltung ab sofort Sie als

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Diese Aufgaben erwarten Sie

Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost sowie um unsere digitale Korrespondenz
Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement in unserer Firmenzentrale
Sie erstellen Briefe, Protokolle und Präsentationen
Sie sind verantwortlich für die reibungslose Koordination der Termin- und Raumplanung
Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher
Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen auf Anweisung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im administrativen und organisatorischen Bereich im Sekretariat / Empfang
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office
Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität gepaart mit Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit mit.

Darauf können Sie sich bei uns verlassen:

Die Bezahlung erfolgt nach TVöD-Bund
Kirchliche Zusatzversorgung
Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Vergünstigter Mitgliedsbeitrag in Fitnessstudios (Hansefit)
30 Urlaubstage
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Und ein Team, das sich auf Sie freut!

So geht es jetzt weiter:
Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zu unserem Unternehmen oder zu Ihren zukünftigen Kolleg:innen? Dann melden Sie sich einfach per Mail bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich - gerne auch
per Mail - an:
Evangelische Sozialstation Freiburg i. Br. gGmbH,
Geschäftsführung,
Frau Inge-Dorothea Boitz,
Schnewlinstraße 2,
79098 Freiburg
bewerbung@evsozialstaion-freiburg.de