Unser Ingenieurbüro Schötz unterstützt mit Kompetenz über die gesamte HOAI-Leistungsphasen.
Die Schwerpunkte unserer Projekte (Umkreis Allgäu) - liegen insbesondere in den Bereichen Industrie, Öffentliche Bauwerke, Verbrauchermärkte, Hotel- und Gastronomie, Krankenhäuser, Wohnhäuser und Mehrfamilienhäuser u. w.
Mit über 18 Mitarbeitern zählen wir uns zu einem jungen und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, welches gerne in seine Mitarbeiter investiert und fähige Menschen ausreichend Freiheit gibt, sich zu entfalten.

Das Ingenieurbüro Schötz GmbH (https://www.ib-schoetz.de/) ist ein Tochterunternehmen der Geiger FM Dienstleistungsgruppe. Wir suchen wir ab sofort Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Einsatzort: Dietmannsried

Ihre Chance

Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten auf Kosten des Arbeitgebers und während der Arbeitszeit
30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
Zahlreiche Personalvergünstigungen in z.B. Fitnessstudios deutschlandweit, Corporate Benefits, uvm.
Regelmäßige Firmenevents

Ihre Tätigkeit

Büro- und technisches Projektmanagement sowie strategische Weiterentwicklung des Bereichs
externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen
Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen
Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse
Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle
Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen
Mitwirken im Projektmonitoring
Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen
Erarbeiten von Konzeptionen übergreifend für die Gruppe
Mithilfe und Assistenz bei Umsetzung von Strategien innerhalb der Gruppe
Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen
Teilnahme an internen Gesprächen mit hohem Vertraulichkeitscharakter bei Finanzen und Personal
Protokollerstellung bei vertraulichen Gesprächen

Ihr Profil

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch, technischen Bereich
Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position
Kenntnisse: Sie haben Grundkenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Baubranche mit
Persönlichkeit: Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sind zuverlässig
Arbeitsweise: Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Ansprechpartnerin Carla Köstlmeier
Tel. 08374/2323-299

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!