Sie jonglieren mit Terminen, Dokumenten und Aufgaben und das alles mit einem Lächeln.

Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag rund läuft!

Sie sind das Multitasking Talent m/w/d im Hintergrund!

Kurzum wir suchen eine Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung!

Wir bieten Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
Fahrtkostenbeteiligung möglich
Übernahme durch unser Kundenunternehmen ist bei Eignung gewünscht

Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen für Geschäftsführung und Bereichsleiter
Verwaltung und Dokumentation vertraglicher Vereinbarungen
Anfertigung von Auswertungen, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
Erstellung von internem und externem Schriftgut in Deutsch, Englisch und Französisch (z. B. Vereinbarungen, Protokolle, Verträge)
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Präsentationsunterlagen
Erstellung von Monatsberichten und Angeboten
Führen einer Wiedervorlage für die Geschäftsführung
Terminplanung und -überwachung
Reiseplanung/-kosten

Sie bringen mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Wünschenswert Erfahrungen in der Buchhaltung, sowie SAP Kenntnisse
Englisch Business Level
Diskretion und Datenschutz ist selbstverständlich für Sie

Über uns

Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir konnten Sie bis hier her überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte lassen Sie uns folgendes zukommen:

1. Lebenslauf
2. Zeugnisse
3. Qualifikationsspiegel

Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: limburg@viguna.de

Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungen nur zurück senden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet.

Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Assistenz m/w/d Geschäftsführung