Das Ernst Strüngmann Institut gGmbH ist ein eigenständiges privat finanziertes Spitzenforschungsinstitut im Bereich der medizinisch-naturwissenschaftlichen Grundlagenforschung, das eng mit der Max-Planck-Gesellschaft zusammenarbeitet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
Planung und Koordination abteilungsübergreifender Projekte sowie Vor-und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen.
Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
Übernahme der internen und externen Korrespondenz.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position von Vorteil.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP Kenntnisse von Vorteil.
Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgaben einzustellen.

Wir bieten

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven.
eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Jobticket und freie Parkmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den TVöD, betrieblicher Altersvorsorge.

Senden Sie Ihre kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 in elektronischer Form (ausschließlich PDF-Format) an: hr-esi@esi-frankfurt.de In Papier eingereichte Bewerbungen werden nicht zurückgesandt. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Webseite:

Ernst Strüngmann Institut gGmbH (ESI) • www.esi-frankfurt.de

Deutschordenstr. 46 • 60528 Frankfurt am Main