← Zurück zu den Stellenangeboten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit Bereich Eintrittsdatum

01/01/25

Ansprechpartner

Manfred Frisch
m.frisch@planundimpuls.de
089 - 540318-12
plan + impuls GmbH I 80538 München I Robert-Koch-Str. 1

Stellenbeschreibung

plan + impuls steht seit Firmengründung 2003 für die Verknüpfung von Marktforschungs- und Beratungskompetenz rund um den Point-of-Sale. Im Herzen von München, unweit der Isar und dem Englischen Garten, unterstützt unser knapp 20-köpfiges Team führende FMCG-Hersteller und Händler bei der Optimierung ihres Shopper Marketings.
Zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (15 - 20 Stunden), die uns auch bei der Unternehmenskommunikation unterstützt.

Deine Aufgaben

Korrespondenz und Büroorganisation: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Organisation unseres Büros.
Unterstützung in der Buchhaltung: Du übernimmst vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten und unterstützt uns bei der Abwicklung finanzieller Prozesse.
Reiseplanung und Abrechnung: Von der Planung und Buchung bis hin zur Abrechnung - du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen.
Beschaffung und Verwaltung: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets gut ausgestattet ist, indem du Bestellungen von Büromaterialien koordinierst und überwachst.
Entlastung der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit sich diese auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Marketingunterstützung: Du bringst dich ins Unternehmensmarketing ein, z.B. durch den Versand von Mailings oder bei der Betreuung unseres LinkedIn-Profils.

Das solltest du mitbringen

Berufserfahrung: Du bringst praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder im Backoffice mit und weißt, wie du im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
Organisationstalent: Deine strukturierte Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationsgeschick helfen dir, den Überblick zu behalten - auch bei vielfältigen Aufgaben.
Kommunikationsstärke: Du bist ein Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und schätzt den Austausch mit Kollegen und Partnern.
Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook ist für dich selbstverständlich.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Marketing-Affinität: Erste Berührungspunkte mit Marketing wären ideal, aber nicht zwingend erforderlich. Schön wäre ein Interesse an sozialen Medien und Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bieten wir

Teamspirit: Arbeite in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Bei uns steht ein starkes „Wir-Gefühl“ im Mittelpunkt.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Leistung zählt: Wir bieten dir ein leistungsgerechtes Einkommen, das deine Arbeit wertschätzt und honoriert.
Abwechslung: Freue dich auf ein vielfältiges Aufgabenfeld in einer spannenden Branche

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke deine Bewerbungsunterlagen an Manfred Frisch - wir freuen uns, dich kennen zu lernen!