Front-Office Mitarbeiter:in (Voll- oder Teilzeit) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · NRW, Köln Info

Unser dynamisches Team ist auf der Suche nach Zuwachs - und vielleicht bist du, genau DAS Organisationstalent, das wir suchen. 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Office, freuen sich darauf, von dir betreut zu werden. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Blick für Details bist du die optimale Ergänzung für unser Team.

Du bist das Rückgrat unseres Büroalltags und die freundliche Seele, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und jede:r sich willkommen und unterstützt fühlt. Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Komm an Board und lass uns Pixum gemeinsam noch besser machen.

Die Tätigkeit ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) zu besetzen.

Deine Aufgaben

Am Front-Desk bist du das erste freundliche Gesicht, das unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten begrüßt und betreut.
Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast einen Blick für die allgemeine Ordnung im Office, verwaltest das Büromaterial, organisierst unser Catering und steuerst das Reinigungsteam.
Du beantwortest Telefonanrufe, E-Mails und verwaltest die ein- und ausgehende Büro-Post.
Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von verschiedenen Company Events.
Du bist für den Einkauf zuständig. Hierzu gehören z.B. die Inventur und Bestellung von Büro- und Bedarfsmaterial sowie die Bearbeitung von individuellen Bestellungen der Kolleg:innen.
Im Anschluss kontrollierst und bearbeitest du die dazugehörigen Rechnungen und bereitest relevante Kennzahlen für unsere Statistiken auf.
Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.

Dein Profil

Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie, oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben im Blick zu behalten.
Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
Du bist freundlich und hilfsbereit. Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dir sehr leicht, mit anderen Menschen ins Gespräch zu kommen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
Du hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit dem Laptop. Du bist in der Lage, E-Mails zu schreiben, Termine zu buchen, Kalender zu pflegen und verfügst über solide IT-Kenntnisse. Zudem hast du bereits Erfahrung in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Tools oder Google Workspace gesammelt.
Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Your english is good as well. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du sowohl auf Deutsch als auch Englisch kommunizieren.

Deine Benefits

TEAM - Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut!
ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub.
CULTURE - Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt bereichert unser Team und fördert Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur!
Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

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