Ihre Aufgaben

Posteingang/Postausgang
Telefondienst
Anmeldung/Terminvergabe
Aktenführung
Akten/Datensätze anlegen
Ablage/Archivierung
Sichten, Sortieren und Kopieren von Unterlagen
Einfacher Schriftverkehr
Bekanntgabe der Betreuung, Versendung des Betreuerausweises, Anschreiben von Gläubigern
Anfordern von Unterlagen (z.B. ärztliche Bescheinigung für Zuzahlungsbefreiung)
Weiterleiten von Unterlagen (z.B. Rentenanpassungsmitteilungen)
Mitteilungen zum Betreuungsende, Versenden der Sterbeurkunde
Anträge aller Art (nach Vorlage oder Muster)
Grundsicherung, Sozialhilfe, Wohngeld, Pflegewohngeld, Übernahme ungedeckter Heimkosten, usw.
Bürgergeld, Terminierung und Vorbereitung der Anträge auf Weiterbewilligung, Einreichung von Einkommensnachweisen und Mitteilen relevanter Änderungen
Befreiung von der Zuzahlung, Einreichung von Zuzahlungsquittungen, Angaben zur Familienversicherung, Antrag auf freiwillige Versicherung, Antrag Festzuschuss und Härtefallregelung bei Zahnersatz
Rundfunkbeitragsbefreiung und Terminierung der Weiterbewilligung
Feststellung der Schwerbehinderung, Beiblatt Ausweis und Verlängerung Ausweis
Altersrente, Erwerbsminderungsrente, u.ä.
Beihilfe
Steuererklärungen (sofern nicht extern delegierbar)
Mitarbeit bei Berichten
Kontoführung/Geldverwaltung
Prüfung von Rechnungen, Übenweisungen durchführen, einrichten, ändern und löschen von Daueraufträgen, buchen von Umsätzen, beibringen sowie Ablage/Archivierung von Kontoauszügen
Bargeldabholung bei den Banken
Bargeldauszahlung
Rechnungslegung
Vorbereitung Vermögensverzeichnis
Vorbereitung laufender Rechnungslegungen

Sachbearbeiter/Betreuungsassistenz (m/w/d)