Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, spezialisiert auf professionelle Hausverwaltung. Mit unserem Leitmotiv „Nachhaltig besser“ stehen wir für Qualität, Vertrauen und exzellenten Service.

Unsere Mission: Wir tragen Verantwortung für den Immobilienbestand und leisten durch effektive Verwaltung und nachhaltige Instandhaltung einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft.

Unsere Philosophie des Total Quality Service (TQS) stellt Anspruchsträger in den Mittelpunkt: Individuelle Betreuung, Transparenz und effiziente Lösungen prägen unsere Arbeit. Unser Ziel ist es, Immobilien zu verwalten, Werte zu sichern und nachhaltig zu steigern.

Mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien fördern wir Kreativität und Eigeninitiative. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienverwaltung - innovativ, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Betreuung eines festen Immobilienportfolios mit direktem Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Erstellung und Überwachung von Mietverträgen sowie Pflege der Stammdaten
Überprüfung und Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Schadensmeldungen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
Mithilfe bei der Objektbuchhaltung: Unterstützung bei der Abrechnung der Betriebskosten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben sowie der Vorbereitung der Jahresabrechnungen
Durchführung von Objektbesichtigungen und Abnahmen/Übergaben bei Mieterwechsel
Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Immobilienbestände, inklusive Objektintegration und Anpassung an Qualitätsstandards

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise in der Hausverwaltung
Gutes Verständnis für kaufmännische und technische Aspekte der Immobilienverwaltung
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Kundenorientierung und Fähigkeit, professionell und lösungsorientiert auf Anliegen von Mietern und Eigentümern einzugehen
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Engagement für hohe Qualität in der Arbeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und direktem Kundenkontakt
Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Einzelunternehmen
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen und Aufstiegsmöglichkeiten

Haben wir Ihr interesse geweckt?

Sie haben Fragen zum Jobangebot? Sie sind sich nicht sicher ob das Anforderungsprofil auf Sie zutrifft?

Rufen Sie uns ganz einfach an und wir klären die offenen Fragen.

Tel: 0151-26203651 oder schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an info@riemaf.de

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)