Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Amt für Binnen Verkehrstechnik ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de.

Das Amt für Binnen Verkehrstechnik (https://www.abvt.wsv.de) sucht für den Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/ einen

Assistenz der Leitung (m/w/d)

mit Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Dienstort ist Koblenz

Referenzcode der Ausschreibung 20242890_9300

Das Amt für Binnen-Verkehrstechnik (ABVT) ist eine nachgeordnete Behörde der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Der Dienstort des ABVT ist Koblenz, weitere Beschäftigte sind auf die Standorte Datteln, Minden und Nürnberg verteilt. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn nimmt die administrativen Aufgaben des ABVT an den Standorten Koblenz, Trier und Saarbrücken wahr.

Das ABVT versteht sich als Dienstleister für alle Wasserstraßen- und Schifffahrtsämter und Nutzende an Bundeswasserstraßen. Es betreibt verkehrstechnische Dienste und Systeme an Binnenschifffahrtsstraßen und wird bundesweit ein System Verkehrstechnik 4.0 auf Basis der Verkehrstechnik-Strategie 2030 des BMDV aufbauen.

Dafür brauchen wir Sie:

Durchführung der Korrespondenzen für die Amtsleitung einschließlich Outlook und SAP-PVS
Koordination von Terminen der Amtsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege von Aktionslisten in Excel
Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV
Erstellung von Power Point Präsentation gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen
Korrektur von Texten und Tabellen
Verwalten von Schriftgut
Vertretung für Betreuung des Fahrzeugeinsatzes

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

Fachlich:

gute IT-Kenntnisse, insbesondere Outlook, SAP-PVS, Excel, Word, Powerpoint, Internet/Intranet

Persönlich:

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Serviceorientierung
gutes Organisationsvermögen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
hohe Leistungsbereitschaft
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte und 41,00 Stunden pro Woche für Beamtinnen / Beamte.

Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung, so dass nur Bewerbungen von Beamtinnen oder Beamten der WSV in Betracht kommen. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Sonstiges:

Jahressonderzahlung in Höhe von 60% des Monatsentgeltes
Das Amt für Binnen Verkehrstechnik unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

o Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle

o Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

o Homeoffice, grundsätzlich bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit und zusätzlich 30 Tage mobiles Arbeiten im Jahr möglich

Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Tarifbeschäftigte den Anspruch auf die Pflichtversicherung. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zur gesetzlichen Rente erhält.
Regulär 30 Tage Urlaub
Umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im Aus- und Fortbildungszentrum der WSV

Besondere Hinweise:

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme."

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242890_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde oder Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Staatsprüfungen (Zeugnisse und Urkunden), Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite

http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:ABVT1) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen,

Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Ansprechpersonen:

Für Fragen zur Stelle stehen Ihnen beim Amt für Binnen-Verkehrstechnik Herr Unterderweide, Tel.: 0261 9819-2400 oder Herr Polschinski, Tel.: 0261 9819-2000 sowie für tarifliche Fragen Frau Zöller (Tel.: 0261 9819-3129) zur Verfügung.

ABVT - Assistenz der Leitung (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)