SO BRINGEN SIE SICH EIN

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei täglichen Arbeitsabläufen & managen die Terminplanung
Sie übernehmen interne sowie externe Korrespondenzen und korrespondieren mit Ihrer freundlichen & wertschätzenden Art auf Deutsch und Englisch
Sie unterstützen professionell & zuverlässig die Geschäftsleitung bei allen operativen & administrativen Belangen
Sie sind für Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports & Präsentationen verantwortlich
Sie sind aktiv in der Organisation & Verwaltung von Meetings inkl. Nachbereitung
Sie nehmen an Regelbesprechungen teil & übernehmen die Protokollführung
Sie erstellen und prüfen Rechnungen gemäß interner Richtlinien & gesetzlicher Vorgaben
Sie erstellen Angebote inkl. Kalkulationen & unterstützen im Vertriebscontrolling
Sie pflegen interne Arbeitszeiterfassungen (Monatszeitkarten)
Sie sind die Schnittstellen- & Koordinierungsfunktion der unterschiedlichen Geschäftsebenen
Sie organisieren Geschäftsreisen & übernehmen bei Kundenbesuchen im Haus die Organisation & Vorbereitungen

DAS BRINGEN SIE MIT

Sie verfügen über ein wirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Industriekauffrau/-mann
Sie bringen optional Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Einkauf, Vertrieb oder in vergleichbarer Position mit
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Zuverlässige, freundliche & motivierte Persönlichkeit
Ausgeprägte Eigeninitiative & schnelle Auffassungsgabe
Selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
Diskrete & loyale Persönlichkeit
Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit

DAS BIETEN WIR IHNEN

Eine abwechslungsreiche & spannende Herausforderung wie sie nur Hirsch Innenausbau bieten kann - Unsere Arbeit beginnt dort, wo der Standard endet!
Eine Anstellung & Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit hervorragender Marktposition sowie kollegialem Team
Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, sich & Ihre Ideen einzubringen
Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
28 Tage Urlaub
Eine strukturierte & intensive Einarbeitung / Onboarding

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)