Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Vergabeverfahren/ eGov/ Assistenz

in Vollzeit (39 Std./Woche; bei Beamten 40 Std./Woche) für das Sachgebiet 14 - Hauptverwaltung.

Ihre Aufgaben sind:

• Vergabeverfahren mit und ohne Rahmenvereinbarungen/Direktvergaben
• Verwaltung der Rahmenvereinbarungen und Mitarbeiter-Accounts
• Verwaltung/Beschaffung der Dienstsiegel
• Zentrale Verwaltung der Geschäftsausgaben
• Signatur der Kassenanweisungen OK.FIS
• Buchungen im IHV (Staatshaushalt)
• Erstellung und Verteilung des Amtsblattes
• Interne Verrechnungen (z. B. Abfallwirtschaft, EVA)
• Digitalisierung/eGov
• Umsetzung OZG, Bay. Digitalgesetz
• Formularserver, Digitalisierung Formulare
• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Sachgebietsleitung

Wir erwarten von Ihnen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit der Fachprüfung I bzw. Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Interesse an dem Thema E-Government und Digitalisierung
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine leistungsgerechte Bezahlung in der Entgeltgruppe 8 TVöD mit Entwicklungsmöglichkeit zur Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 BayBesG sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeiten

Haben Sie Fragen

Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Herr Asmussen (Tel. 08251/92-287)
Fragen zur Tätigkeit Herr Burkhart (Tel. 08251/92-159)

Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 08.12.2024 bevorzugt online.