Für unseren Kunden im Großhandel, ein national agierendes Unternehmen mit Sitz in Altona, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagiert und zuverlässige Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit.

In dieser Position unterstützen Sie zwei Geschäftsführern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tagen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagegeschäfts bei.

Unser Kunde bietet:

Grundurlaub von 30 Arbeitstagen + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
Kostenfreie Getränke
Mitarbeiterrabatte über verschiedene Plattformen sowie E Bike Leasing
Betriebliche Altersvorsorgen und Unfallversicherung

Ihre Aufgaben

Koordination und Verwaltung von internen und externen Terminen
Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchung und -abrechnung
Pflege und Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Niederlassungen, externen Geschäftspartnern und Kunden
Dokumentation der Gespräche und Vereinbarungen
Erstellen von Protokollen bei Besprechungen
Nachverfolgung der in Besprechungen vereinbarten Maßnahmen und Fristen
Koordination und Verwaltung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Zusammenarbeit mit Anwälten
Unterstützung der Telefonzentrale und Besprechungsraumverwaltung
Organisation von Veranstaltungen wie Jahrestagung oder Weihnachtsfeier
Übernahme der Aufgaben der Kundenstammverwaltung während Urlaubsvertretung

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Zuarbeit von mehreren Führungskräften
Der Wunsch nach einer langfristigen Anstellungen und Stabilität
Sie sind offen, kommunikativ und überzeugen durch Ihre Fähigkeit, sicher und souverän zu kommunizieren
Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität
Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Engagement tragen Sie zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei
Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 / 300 888 42 zur Verfügung.