Die Bezirksregierung Köln sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)
für die Leitung in der Poststelle (Entgeltgruppe 9a TV-L) am Standort Köln
in Dezernat 12

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!
Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.
Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen.
Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Unser Angebot: Ihre Benefits!

flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmöglichkeit
5 Tage Workation im EU-/EWR-Ausland oder der Schweiz pro Jahr
Möglichkeit der mobilen Arbeit
bis zu 30 Urlaubstage
Angebot eines Jobtickets am Standort Köln
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Leitung in der Poststelle der Bezirksregierung Köln im Dezernat 12
Die Poststelle befindet sich in der Stammdienststelle in der Zeughausstraße 2-8 in Köln. Sie ist Bestandteil des Dezernates 12 und gehört somit zu den zentralen Diensten der Behörde. Seit Einführung der E-Verwaltungsarbeit und der Anbindung an die zentrale Scanstelle Rheinland werden die Aufgaben der Poststelle zunehmend digitaler. So gliedern sich die Aufgaben in digitale Postverarbeitung über verschiedene Zulaufkanäle und die noch bestehende analoge Postverarbeitung. Einen weiteren Bereich stellt die neu aufgebaute Clearingstelle des Hauses dar. Sie dient als Schnittstelle zwischen der Behörde und der zentralen Scanstelle Rheinland in Bezug auf sog. „Irrläufer“ im Postlauf.

Ihre Aufgaben

Planung und Organisation von Arbeitsabläufen im Posteingang und Postausgang
Personaleinsatzplanung
Durchführung von Verhandlungen mit externen Dienstleistern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere über die digitalen zentralen Postfächer der Behörde
Wahrnehmung von Clearingaufgaben in der (E-)Poststelle
Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit der zentralen Scanstelle Rheinland
Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen der Vertragspartner aus der Deutsche Post Service Group

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil
Fachlich:

abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte
mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf.
Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Standardanwendungen ist erforderlich

wünschenswert sind darüber hinaus:

Grundkenntnisse in elektronischer Verwaltungsarbeit
Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau der Bezirksregierung
Erfahrungen in der Einführung von neuen organisatorischen Prozessen

Persönlich:

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
gute Auffassungsgabe
Organisationsgeschick
Fähigkeit, den Arbeitsplatz und die eigenen Aufgaben gut zu strukturieren
gute Kommunikationsfähigkeit
hohe Eigeninitiative
Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen, insbesondere bei Neueinführung von Prozessen

Ihre Bewerbung: Direkt an uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument (Vorname-Nachname) mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.
Checkliste Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
Lebenslauf
Qualifikationsnachweise
Arbeitszeugnisse
Ggf. Schwerbehindertenausweis

Bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533940

Sie wollen noch mehr zur Stellen wissen? Melden Sie sich einfach bei

Britta Floß telefonisch unter (0221) 147-2152 oder per Mail unter britta.floss@bezreg-koeln.nrw.de

Sie haben Fragen zu Ihrer Bewerbung und dem Auswahlverfahren? Melden Sie sich bei

Johanna Schulze Wilmert unter der Telefonnummer (0221) 147-4233 oder per Mail unter johanna.schulzewilmert@bezreg-koeln.nrw.de

Hinweise:
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.
Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L) am Standort Köln in Dezernat 12 für die