1927 von Adolf Hölzel, dem Wegbereiter der Abstraktion, und dessen Schüler Au- gust Ludwig Schmitt gegründet, ist die Freie Kunstschule Stuttgart die älteste nicht- staatliche Akademie für Kunst und Design in Deutschland. Das Lehrkonzept der Bauhaus-Pädagogik garantiert bis zum heutigen Tage eine innovative Ausbildung der internationalen Studentenschaft durch 16 Dozenten.

Für das Vorzimmer des Rektors einschließlich Studierendensekretariat suchen wir ab sofort eine kompetentePersönlichkeit als

Chefsekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit 20-24 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet

Organisation des Büros und des Studentensekretariats mit allen anfallenden Sek- retariatsarbeiten wie Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat), Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Abwicklung der Buch- haltung und des Zahlungsverkehrs, Führung der Studierenden- und Mitarbeiterak- ten
Organisation von Veranstaltungen (Lehrveranstaltungen, Vorträge, Ausstellun- gen), Betreuung und Bewirtung von Gästen, Materialbeschaffung und - bewirtschaftung

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauf- frau/Kaufmann für Bürokommunikation, als geprüfte/r Sekretär/in, eine sonstige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Berufserfahrung ist wünschenswert
Sehr gute Kenntnis und einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache sind erforderlich
Sehr gute Beherrschung der EDV, insbesondere MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft sind Voraussetzung

Wir bieten

eine unbefristete Arbeitsstelle in einem kreativen und anspruchsvollen Umfeld bei persönlich geprägter Atmosphäre
Gelegenheit zur individuellen Weiterbildung, auch in wissenschaftlich-künstlerischer Hinsicht
Möglichkeiten, sich in Entwicklungsprozesse einer expandierenden Lehreinrichtung gemeinnütziger Prägung einzubringen
Möglichkeit der Fortbildung im kreativen Bereich

Ihre Bewerbung richten Sie an den Rektor der Akademie, Herrn Rechtsanwalt Martin R. Handschuh, postalisch oder per E-Mail rektorat@freie-kunstschule.de unter Beifügung der üblichen Unterlagen, mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.