Office Managerin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

biac Medizin & Soziales - miteinander. nebeneinander. füreinander.

Unsere Vision:

„Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.“

Dafür sind wir angetreten:

„Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten - mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“

Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams eine Office-Managerin (m/w/d) in unserem Büro in Berlin - Friedrichshain

Was wir Dir bieten

Ein überdurchschnittliches Gehalt - und jede Menge Raum, um Deine Ideen zu verwirklichen.
Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt.
Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind.
E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller - du entscheidest, was am besten zu dir passt.
Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Firmenrabatte bei über 800 Anbietern - von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei.
Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents - wir feiern gerne gemeinsam!
Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement - denn wir kümmern uns um Dich!
Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst - wir unterstützen Dich dabei!
Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung - der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert!

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Planung des Alltags im Büro und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Erste Anlaufstelle für Kolleginnen sowie externe Partnerinnen in administrativen Belangen
Organisation von Terminen, Besprechungen und Strukturen
Verwaltung von digitalisierten und physischen Dokumenten und Unterlagen
Unterstützung bei der Implementierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung, Berufseinsteigende und Menschen mit Berufserfahrung sind gleichermaßen willkommen
Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl per Telefon als auch schriftlich
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Offenheit gegenüber Vielfalt und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu agieren

Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Office-Managerin (m/w/d) in Berlin.

Mathias Kummerow - Teamleiter Recruiting

Tel.: 030 2759596253

WhatsApp: 01734298998

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