12-115-2024 Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte (m/w/div)

Im Bauprojektmanagement sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen zu besetzen:

Kaufmännischer Sachbearbeiterin für Bauprojekte (m/w/div) Ort: Berlin| Verwaltungsstandort Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2024 Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit Eintrittsdatum: ab sofort Ausschreibungsnummer: 12-115-2024 Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung Immobilien werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expertinnen im Bauprojekt-, im Gebäudemanagement, in der Immobilienentwicklung und im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und Rehabilitationseinrichtungen, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleginnen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie zusammen mit Ihren
7 Kolleginnen unsere 70-80 Architektinnen und Ingenieur*innen bei vielen administrativen Themen rund um unsere Bauprojekte. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Rechnungseingängen für Bauleistungen - Unterstützung bei Rechnungs- und Leistungsprüfung bis hin zur Zahlungsfreigabe (Pflege von Sicherheitsleistungen, Bürgschaften, Einholung von Unterschriften)
• Administrative Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben und Nachträgen mit der Software Carlifornia.Pro
• Assistenztätigkeiten wie Organisation von Besprechungen, Pflege von Datenbanken, Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination

Ihr Profil

Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben, leisten Sie Ihren Beitrag für einen reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte. Sie besitzen die Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und bringen folgende Voraussetzungen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• nachweislich aktuelle Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder Büroorganisation
• Erfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet
• einen sicheren, unbefristeten Job mit einem kollegialen Team, modernen Arbeitsumfeld und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeiten, minutengenaue Zeiterfassung, die Möglichkeit des Freizeitausgleichs und die Option teilweise von zu Hause zu arbeiten - die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben sowie familienfreundliche Bedingungen liegen uns am Herzen!

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.

Vorteile

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Unbefristete Stelle

Ansprechpartner*in

Kristin Steglich

E-Mail: kristin.steglich@drv-bund.de
Tel.: 030 865 34808

Mehr über diesen Beruf

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.