studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Team Human Resources

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Werkstudent
Personalwesen, HR
Teilzeit
Publiziert: 18.11.2024
Publizierung bis: 28.11.2024

Wer wir sind

Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns arbeiten mehr als 60 Mitarbeitende für eine Mission: einen verlässlichen zivilen deutschen Beitrag zur internationalen Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung.

Das Team Human Resources ist für die Rekrutierung, Sekundierung und Einsatzbegleitung ziviler Expert:innen in internationale Organisationen, humanitäre und Friedenseinsätze sowie Wahlbeobachtungsmissionen zuständig. Dazu pflegen und betreuen die aktuell 19 Mitarbeiter:innen auch den ZIF Expert Pool - unser vorausgewähltes und vorbereitetes Personal. Eine wichtigste Aufgabe ist die Personalfürsorge, für die wir uns auch mit internationalen Standards einsetzen. Zentrale Partner sind das Auswärtige Amt sowie die aufnehmenden Organisationen.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie das Team Human Resources (HR) bei administrativen Aufgaben rund um die Rekrutierung und Entsendung (Sekundierung) von Expert:innen in internationale Organisationen und ihre Friedenseinsätze. Sie unterstützen hierbei das gesamte HR-Portfolio im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Sie unterstützen bei der Rekrutierung, Auswahl und Entsendung (Sekundierung) von Personal zu internationalen Organisationen (v.a. EU, OSZE, UN, Europarat, NATO, OAS) und ihren Friedenseinsätzen, durch z.B. Entwurf und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Profilsuche im ZIF Expert Pool, Planung und Begleitung von On- und Offboardings
Sie unterstützen den Auswahlprozess für den ZIF Expert Pool, z.B. durch Pre-Screening von Bewerbungen, allgemeine Bewerbendenkommunikation, Unterstützung bei der Koordinierung von Auswahlgesprächen
Sie erstellen und pflegen Statistiken und Daten in der ZIF-Personalverwaltungssoftware und dem ZIF-Sekundierungstool
Sie arbeiten mit an teamübergreifenden Aufgaben wie z.B. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HR-Teams (z.B. Verfassen von Webseiten-Artikeln und Social Media Posts), bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teams HR, bei der Erstellung von HR-relevanten Präsentationen und Produkten

Ihr Profil

Sie sind eingeschrieben als ordentlicher Student (m/w/d) für die gesamte Vertragslaufzeit, idealerweise mit Bezug zu Human Resources Management (Psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Human Resources Management o.ä.)
Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie bringen eine Affinität zur Nutzung digitaler Tools mit und gehen im besten Fall schon recht souverän mit dem Microsoft Office-Paket um
Sie verfügen über stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Für die Arbeit mit unseren Partner:innen und den Sekundierten bringen Sie interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke mit

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

Was wir bieten: Voller Einsatz für Frieden

Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und sympathisches Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Humor und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
Internationale Ausblicke: Bei uns können Sie internationale Diplomatie und multilaterale Anstrengungen im zivilen Krisenmanagement „backstage“ erleben und mitgestalten und unsere internationalen Netzwerke pflegen.
Modern und mittendrin: Unsere gut ausgestatteten Büros bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre - am idyllischen Ludwigkirchplatz, ruhig und dennoch mitten in der City West.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen - mit mobilem Arbeiten.
Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund - mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) sowie zusätzlicher Altersvorsorge (VBL). Die zunächst auf drei Monate befristete Stelle (mit 19,5 Wochenstunden) mit Beginn zum 01.03.2025 ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Eine Verlängerung wird angestrebt, vorbehaltlich der Mittelbewilligung.

Diversität umfasst für uns nicht nur den Gleichstellungsgedanken im Sinne einer gleichberechtigten Teilhabe an Führungspositionen, sondern auch eine gleichstellungsfördernde Kultur im Unternehmen mit gleichen Zugangs- und Entwicklungschancen und vielen, bereichernden Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern können, sollten Sie sich bewerben: bis zum 28.11.2024 über dieses Karriereportal. Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung:

Irene Thiede
stv. Teamleiterin Human Resources
i.thiede@zif-berlin.org