Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Care Catering sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir in Betriebsrestaurants, Schulen, Kindergärten, Kliniken, Rehazentren und Senioreneinrichtungen individuelle, gesunde sowie schmackhafte Verpflegungskonzepte um. Das Wohlbefinden unserer Gäste steht für uns an erster Stelle - dafür sorgen wir mit Herz und Leidenschaft.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Care Catering | Vollzeit | Neuss

Kennziffer: 348013

Ihre Aufgaben bei uns

Organisatorische Aufgaben: annehmen und weiterleiten von Anrufen, bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und der Empfang von Besuchern
Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken
Erstellen umfangreicher Präsentationen und Auswertungen
Einarbeiten neuer Mitarbeiter in die WISAG Systeme
Administrative Aufgaben, wie das Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Reisemanagement
Organisieren von internen und externen Meetings und Konferenzen, Kundenveranstaltungen und Großevents
Vereinbaren, überwachen und koordinieren von Terminen und Fristen
Nachbereiten und Nachhalten der aktuellen Vorgänge und Überprüfen des Status
Als Ansprechpartner für Führungskräfte fungieren Sie zudem als Schnittstelle von Abteilungsleitern und der Geschäftsführung

Ihr Einsatzort befindet sich im Hammfelddamm 8, 41460 Neuss bei der WISAG Care Catering.

Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Vorausschauendes und selbständiges Handeln
Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zahlenaffinität
Reisebereitschaft (mehrmals jährlich innerhalb der Region)
Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Attraktives Gehalt mit einer leistungsbezogenen Komponente
Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum in Ihrem Bereich
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen
Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Klimatisierte Büros
Remote Arbeit gelegentlich möglich
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Claudia Gottfried

Tel.: +49 1735324438

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss

Assistenz Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung Care Catering Vollzeit Neuss