Mitarbeiter (m/w/d) elektronische Postbearbeitung und Dokumentenmanagement

Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Aktuell suchen wir für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Termin einen:

Mitarbeiter (m/w/d) elektronische Postbearbeitung und Dokumentenmanagement

Das erwartet Dich bei uns:

Prüfung, Sortierung und Indexierung der Eingangspost sowie anschließende Weiterleitung an die
Prüfung von Dubletten
Controlling und Begleitung des digitalen Workflows und notwendige Korrekturmaßnahmen einleiten
Kommunikation mit Dienstleistern bzgl. Rechnungsanforderungen oder -korrekturen
Archivierung von Vorgängen
Bearbeitung des Postausgangs

Das wünschen wir uns von Dir:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gerne Berufserfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten oder Erfahrung in einer Poststelle
Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
Gute MS-Office Kenntnisse

Das können wir Dir bieten:

Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Attraktive und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb
Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
30 Tage Urlaub - Heiligabend und Silvester wird kein Urlaub angerechnet

Mitarbeiter(m/w/d) elektronische Postbearbeitung