Assistent*in für den Bürgermeister der Stadt Neuss

Publizierung bis: 07.12.2024
Kennziffer: 24.1B.03

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 51
Arbeitszeit: Vollzeit 39 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 10 (3895 € - 5433 €)
Befristung: unbefristet
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern als Assistent*in für den Bürgermeister der Stadt Neuss. Das Bürgermeisteramt und die Stabsstellen des Bürgermeisters unterstützen den Bürgermeister bei der Leitung und Beaufsichtigung des Geschäftsganges der gesamten Verwaltung, der Repräsentation der Stadt Neuss nach außen und als Vorsitzender des Stadtrates. Als persönliche Assistenz des Bürgermeisters arbeiten Sie eng mit dem Bürgermeister zusammen. Sie werden Teil eines Teams mit ca. 30 Mitarbeiter*innen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss.

Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:
Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Bürgermeister organisatorisch und im operativen Tagesgeschäft.
Sie koordinieren und organisieren interne sowie externe Termine des Bürgermeisters.
Sie bereiten Besprechungen für den Bürgermeister vor und bei Bedarf nach.
Sie sichten und priorisieren den Posteingang zur Vorlage an den Bürgermeister.
Sie führen Handakten und erledigen selbstständig Korrespondenzen für den Bürgermeister.
Sie planen und organisieren Dienstreisen des Bürgermeisters und bereiten diese vor und nach.
Sie empfangen Besucher*innen und Bürger*innen und nehmen sonstige Sekretariatsaufgaben wahr.

Das bringen Sie mit

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene und anerkannte 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsdienst mit und haben mehrjährige Berufserfahrung.
Sie haben sich bereits auf einem Arbeitsplatz in der Assistenz von Geschäftsführungen, Vorständen u. a. möglichst mit kommunalem Bezug bewährt.
Sie kennen die Stadt Neuss und die Strukturen sowie Abläufe in der kommunalen Selbstverwaltung.
Sie beherrschen digitale Büroorganisation und sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten.
Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an:

Hohes organisatorisches Geschick sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken.
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und zeigen Einsatzfreude.

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für diese Tätigkeit eine Selbstverständlichkeit dar.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Paschek, Tel: 02131 90 2009 und Herr Benten, Tel.: 02131 90 2037, gerne zur Verfügung.

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde zu.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

Lennart Amme
Sachbearbeiter A-Team
+49 (0) 2131 90 2603
Nicole Appenroth
Sachbearbeiterin A-Team
+49 (0) 2131 90 2639