Das Liebfrauengymnasium in Büren ist ein katholisches Gymnasium in privater Ersatzschulträgerschaft der Malteser Werke gGmbH. Ca. 800 Schülerinnen und Schüler besuchen die Schule und werden von über 70 Mitarbeitenden (Lehrkräfte, Verwaltung, Mensa, Hausmeisterbereich, Reinigungspersonal, Beratung) im Schulalltag begleitet. Die Verwaltungsangelegenheiten werden in Absprache mit dem Schulträger und der Schulleitung in der Schule bearbeitet.
Da die bisherige, langjährige Stelleninhaberin 2025 in den Ruhestand geht, suchen wir für eine gute Gestaltung des Übergangs ab dem 01.02.2025 (bzw. nach Vereinbarung)
eine/n Verwaltungsfachangestellte/n Finanzen mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Stunden in der Woche (Bis zum Beginn des Ruhestandes der jetzigen Stelleninhaberin am 01.08.25 mit einem Beschäftigungsumfang von 16 Stunden).

Was Sie bei uns erwartet:

Abwicklung der Finanzverkehre der Schule
Rechnungsbearbeitung | Kassenführung | Buchungsabläufe
Finanzplanung für den schulischen Haushalt und die Jahresrechnung mit der
Schulleitung und den Maltesern nach den Bestimmungen des Landes NRW
Abwicklung des Schüler*innenverkehrs | Schulwegtickets
Kontaktpflege zur Bezirksregierung Detmold | Begleitung der externen Prüfverfahren der Bezirksregierung Detmold
Kommunikation mit den Mitarbeitenden und weiteren externen Stellen
Übernahme von allgemeinen Aufgaben des Schulsekretariats
Vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit dem Schulträger, der Schulleitung und den Mitarbeitenden

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

Eine unbefristete Stelle (zuerst 16 und dann 30 Stunden/Woche)
Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer Betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
30 Tage Urlaub und ein AZV-Tag
Eine praxisbezogene Einarbeitung ab Dienstantritt bis zur eigenverantwortlichen Übernahme der Aufgaben zum 1.8.2025
Arbeit in einem multiprofessionellen Team
Unterstützung durch die Fachkolleg*innen der weiteren Malteser Schulen (Antoniuskolleg und St.-Bernhard-Gymnasium) in NRW, sowie den Verantwortlichen in der Zentrale in Köln
Flexible Absprachen der Arbeitszeit
Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) Vergünstigungen bei zahlreichen Firmen, Läden und Sportclubs
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen
Eine gewissenhafte, zügige und akribische Arbeitsweise
Ein routinierter Umgang mit den gängigen Buchungsprogrammen sowie MS-Office
Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Aufgeschlossenheit, Loyalität, Engagement und Teamfähigkeit
Die Identifikation mit den christlichen Werten und dem Leitbild der Malteser und des Liebfrauengymnasiums

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Die Bewerbungsfrist endet am 6. Januar 2025.

Verwaltungsfachangestellte/r Finanzen (m/w/d)