Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit ihrer Leistungsvielfalt und ihren fast 2.000 Mitarbeitenden ist die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Lebensader der Landes­haupt­stadt. Wir sichern die wirtschaftliche Leistungskraft und werden unserer gesell­schaft­lichen und regionalen Verantwortung gerecht. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld. Unsere Personalstrategie ist durch systematische Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt. Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungs­pro­zessen und greifen ihre Ideen auf. Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunfts­orientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit.

Der egapark Erfurt ist einer der größten und schönsten Gartenparks in Deutschland. Rund 500.000 Besucher genießen jährlich die 36 Hektar große Parkanlage, die Erfurts Gartentradition und Image als Blumenstadt präsentiert. Die Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega) betreibt den egapark mit dem Ziel der kulturell attraktiven Freizeitgestaltung, Erholung und Bildung für die Bürger der Landeshauptstadt Erfurt und ihrer Gäste.

Die Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken - werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der ega mit!
• Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Eine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
• Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Termin- und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Rechnungsbearbeitung
• Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und Terminen, z. B. für Stadtratsanfragen und AR-Sitzungen für die Fachabteilungen sowie Rechtsangelegenheiten
• Gremienarbeit: Überwachung aller Gremientermine (Berichterstattung, Aufsichtsratssitzungen, Quartalsberichte, Fachbeiratssitzungen) und Sicherstellung der fristgerechten Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Unterstützung in der Erstellung und Korrektur von Gremienunterlagen, Quartalsberichten, Kommunikationsmedien, Präsentationen, Protokolle, Tagesordnungen und Lektorat

• Begleitung und Unterstützung in bereichs-/ unternehmensübergreifenden Projekten
• Recherche und Analyse zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung betriebsinterner Richtlinien und Prozessanweisungen
• Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Konzepten für Vorträge sowie deren Ausformulierung
• Planung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive Gästebetreuung
• Pflege der Kundenkontakte und Verwaltung wichtiger Akten und Verträge sowie Archivverantwortung
• Sie agieren als Power-User für den SharePoint und stellen die Einsatzbereitschaft der Bürotechnik sicher

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), geprüfter Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicheres und repräsentatives Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (inkl. PowerPoint), SAP und Internetanwendungen
• Verlässlichkeit, Anpassungsfähigkeit gepaart mit Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität

Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TVöD) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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