Vorstands-assistenz (m|w|d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt.

Wenn Sie über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf höchster Unternehmensebene verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Sekretariatsorganisation: Selbstständige Organisation und Abwicklung des Vorstandssekretariats sowie Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung: Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungsinhalten, Präsentationen und unternehmensrelevanten Dokumenten
• Erstellung von Unterlagen: Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und weiteren Dokumenten für den Vorstand
• Projektunterstützung: Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Soft Skills: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationstalent
• Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Langfristige Perspektive: Eine langfristige Anstellung in einem modernen Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung: Individuelle Förderung durch interne und externe Schulungen und Weiterbildungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kollegiales und motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kollegen
• Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt, optimal erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie die Möglichkeit, frisches Mittagessen durch einen Lieferdienst zu bestellen, an dessen Kosten sich das Unternehmen beteiligt
• Teamevents: Regelmäßige „Get-together“, um den Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen
• Mobilität: Auf Wunsch ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

Frau Sarnjit Karpuz
career@thesauros.eu

Unternehmensgruppe Thesauros | Antoniterstraße 14-16 | 50667 Köln