Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat (m/w/d)

Wir sind die Ludwig-Bölkow-Schule, Staatliche Berufsschule und Staatliche Technikerschule Donauwörth und suchen ab 01.01.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat als Krankheitsvertretung.

Das Aufgabenspektrum umfasst alle typischerweise in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten, unter anderem

• schriftliche Korrespondenz,
• Entgegennahme von Telefonaten,
• Pflege amtlicher Schuldaten,
• Unterstützung der Schulleitung,
• Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen,
• Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen.

• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), einen vergleichbaren Berufsabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich,
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen,
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

• Die Stelle ist mit 38,5 Wochenstunden befristet bis zum 31.12.2025 ausgeschrieben und kann bei Jobsharing auch in geringerem Umfang (Teilzeit) wahrgenommen werden.
• Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis kann in Aussicht gestellt werden, vorbehaltlich einer freien Stelle sowie passender Eignung und Befähigung.
• Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe E 4 bis max. E 6 TV-L (je nach Aufgabenübertragung).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweisen (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) und ggf. einer Kopie des Schwerbehindertenausweises senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an die angegebenen Adresse. Bewerbungsschluss ist der 29.11.2024.

Beschäftigungsbehörde ist die Ludwig-Bölkow-Berufsschule in Donauwörth: Informationen zu den Arbeitsbedingungen erhalten Sie von Frau Anja Behnke. Ausschreibende Behörde ist die Regierung von Schwaben: Ansprechpartnerin hinsichtlich Verfahrensfragen ist Frau Hartmann.

Ergänzende Hinweise:

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.