Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab dem 09.12.2024 eine/n

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat

Der Arbeitsplatz ist in 70439 Stuttgart-Zuffenhausen. Die Stelle ist für 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat
Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion

zum VW-Konzern Büro für Kalenderplanung

Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung von

abteilungsübergreifender Veranstaltungen

Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.), alternativ verfügen Sie über ein BWL-Studium oder eine Zusatzqualifikation
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie sind stets sehr gut organisiert und strukturiert
Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf
Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

Wir bieten Ihnen

Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 18.11.2024.

VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE
Heike Nägele

Personalentwicklung
Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim
Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25
www.vg-gruppe.de
Bewerbung per E-Mail: Karriere@vg-gruppe.de

Die Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.

In unserem gut ausgestatteten Musterbau realisieren wir Schnittfahrzeuge, Funktionsaufbauten, Clay- und Präsentationsmodelle, CFK/GFK-Baugruppen, Fahrzeugumbauten sowie CNC-Kleinserien in allen Materialien.

Ihren individuellen Personalbedarf vor Ort besetzen wir mit kompetentem Fachpersonal.

Die Vogelgesang Unternehmensgruppe steht seit 30 Jahren für Vertrauen, Qualität und Termintreue.