Für das Sekretariat der Grundschule Frohburg sucht die Stadt Frohburg ab 01.06.2025 einen Schulsekretär (m/w/d).

Folgendes Aufgabengebiet wartet auf Sie:
Schüler-, Eltern- und Lehrerangelegenheiten

Führen der Schülerkartei
Einpflegen und Bearbeiten der Schüler- und Lehrerdaten im SAX-SvS
Durchführung der Schulanmeldung von Schulanfängern
Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
Vergabe Anträge Busausweise
Überwachung Masernschutz
Unterstützung und Organisation der gesundheitlichen Betreuung der Schüler
Bearbeitung von Aufgaben im SchulportalSekretariatstätigkeiten
Erledigung des Schriftverkehrs
Aktenablage und ordnungsgemäße Archivierung
Ausführung von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten
Erledigung des Postein- und ausgangs
Auskunftserteilung
Empfang von Besuchern und Gästen
Betreuung Kopiergeräte, Drucker und elektr. Tafeln
Meldungen im Bereich der Schul- / Schülerversicherung
Mitorganisation von Ganztagsangeboten
Abrechnung Kostenersatz gemäß Schulbuchordnung
Zuarbeit zur Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung
Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln, Schulbüchern, Arbeitsheften

Das bringen Sie mit

a) Qualifikationen:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich.b) Fachliche Qualifikationen:
Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrungen und Kenntnisse aus einem Schulsekretariat.
Sie haben gute EDV-Kenntnisse und können sicher mit den gängigen Office-Anwendungen umgehen.
Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und können sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken.c) Persönliche Qualifikationen:
Sie haben viel Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern und entgegnen diesen stets mit viel Empathie.
Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und gepflegt.
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und eigeninitiativ.
Sie sind stets zuverlässig, engagiert und belastbar.

Das bieten wir

a) Vergütung:

attraktive tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
Jahressonderzahlung
Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
monatlich steuer- und sv-freier Wertgutschein (aktuell 50 €) sowie ein zusätzlicher Wertgutschein im Monat des Geburtstages (aktuell 60 €)
vermögenswirksame Leistungen
Fahrradleasing als Form der Entgeltumwandlungb) Arbeitszeit:
eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
geregelte Arbeitszeiten
gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Jahresurlaub (vorrangig in den Schulferien zu nehmen) und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.c) sonstiges:
bezahlte Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten
gründliche Einarbeitung durch den derzeitigen Stelleninhaber
abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz

Ihre Bewerbungsmappe mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Referenzen, Beurteilungen) richten Sie bitte bis 01.01.2025 an

Stadtverwaltung Frohburg
Personalamt
Markt 13 - 15
04654 Frohburg

oder per E-Mail an bewerbungen@frohburg.de (als PDF)

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Wießner-Rühl unter Tel. 034348/ 805-54, E-Mail: s.wiessner-ruehl@frohburg.de zur Verfügung.

Weitere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf der Homepage unter der Rubrik “Verwaltung und Politik”.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des Neunten Buchs Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.