Mit Energie die Welt verändern. Bist Du dabei?

Wir sind ein schnell wachsendes Startup aus Berlin, das die Energiebranche revolutioniert! Mit modernster Technologie und einer klaren Vision machen wir 100 Prozent erneuerbare Energie zugänglicher und verlässlicher. Unsere Marken „VeganStrom“ und „New Energy Cloud“ setzen neue Maßstäbe für tierfreundliche, nachhaltige Energie und treiben die Energiewende aktiv voran. Bei der GreenStone Energy zählt jede Idee und jede Stimme - in unserem offenen, dynamischen Umfeld werden neue Ansätze nicht nur gehört, sondern auch umgesetzt.

Gemeinsam wachsen wir, entwickeln uns stetig weiter und gestalten die Zukunft der Energieversorgung. Unser internationales Team ist geprägt von einem respektvollen Miteinander, flachen Hierarchien und viel Motivation - ein Umfeld, das produktives Arbeiten fördert und Raum für Ideen bietet.

Deine Rolle bei uns:

Du bist die gute Seele des Büros und liebst es, wenn Abläufe reibungslos klappen. Du kümmerst dich um alle praktischen, organisatorischen und administrativen Aspekte und unterstützt das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Deine Hauptaufgaben:

Im Office Management:

Du sorgst dafür, dass das Büro stets gut organisiert und einladend ist.
Du verwaltest Büromaterialien und Ausstattung, damit das Team optimal arbeiten kann.
Du koordinierst Wartungsarbeiten und Reparaturen in Absprache mit dem Gebäudemanagement.
Du organisierst Firmenevents, Teambesprechungen und externe Meetings.
Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und stellst alle notwendigen Ressourcen bereit.
Du bearbeitest allgemeine Korrespondenz und verwaltest die Kommunikation im Büro.

Im Bereich Finance

Du stimmst Ausgaben ab und sorgst dafür, dass alle Belege und Rechnungen korrekt dokumentiert sind.
Du arbeitest eng mit dem Finanzteam zusammen und unterstützt bei grundlegenden Reporting-Anforderungen.
Du pflegst präzise Aufzeichnungen über bürobezogene Ausgaben.
Du unterstützt das Finanzteam bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Was Du mitbringst

Erste Erfahrung als Office Manager, Verwaltungsassistent, Bürokauffrau, idealerweise mit Wissen im Finanzbereich.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge für Details - Du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Sicherer Umgang mit der MS Office Suite, insbesondere Excel, um die Finanzbuchhaltung zu unterstützen und Ausgaben effektiv zu verfolgen.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englisch Kenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich - Du weißt, wie man klar und freundlich kommuniziert.
Eine positive, proaktive Einstellung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen - Du behältst immer den Überblick und bringst Deine Ideen gerne ein.

Wir bieten Dir

Die Chance, eine wichtige Rolle in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen zu übernehmen.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Ein engagiertes Team mit viel Know-how und Leidenschaft für unsere Vision.
Wöchentlich ein kostenloses Teamlunch.
Vergünstigungen im Rahmen unseres Mitarbeiter-Stromtarifs.

Klingt spannend?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu.

Office Manager für Büroorganisation und Finanzen (m/w/d)