Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Wir suchen zur Unterstützung des Teams „Freunde, Förderer und Alumni“ in der Geschäftsführung des Rektorates unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit eine

Assistenz (50 %) Ihre Aufgaben

Büroorganisation und -koordination,
Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln,
Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen,
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen,
Datenbankpflege.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen Office-Programme,
wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und CMS-Systemen, bzw. die Bereitschaft, sich in den Umgang mit Datenbanken einzuarbeiten,
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache,
kommunikativ, engagiert sowie service- und teamorientiert,
loyal, diskret und gewissenhaft,
aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
flexible Arbeitszeiten,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.02.2024 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/14 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Dr. Martina Krechel-Engert (Tel.: 0228/732757) gerne zur Verfügung.