Assistent*in der Präsidentin

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.

• zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
• Planung und Organisation von Dienstreisen

• abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile Arbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung (auch für das Homeoffice)
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird - je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen - bis Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- € und 5.182,- € brutto.
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2024 mit Angabe der Kennziffer 79/2024. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Riecke-Poschadel0228 885-2532 jobs@dfg.de