Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

Für unser Team in Deutschland (Standort Hösbach) suchen wir Verstärkung:

Mit über 40 Jahren Erfahrung sind wir in Europa in der Baubranche ein führender und anerkannter Hersteller von Aluminium-Bausystemen mit dem Schwerpunkt Flachdachgebäude.

Das Team unseres expandierenden Unternehmens arbeitet engagiert, qualitätsbewusst und lebt die Philosophie, dem Kunden ein kompetenter Partner zu sein. Entscheidend für den langjährigen und stetigen Unternehmenserfolg sind unsere Mitarbeiter. Sie prägen mit kompetentem Knowhow, Engagement, Loyalität und Teamgeist gemeinsam unser stetiges Wachstum.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Auftragsabwicklung:

Telefonische Kundenberatung zu technischen Fragestellungen rund um die angebotenen Bausystemkonzepte
Erfassung der Auftragseingänge im Warenwirtschaftssystem Navision
Beschaffung der technischen u. administrativen Details für die Abwicklung
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Stücklisten und sonstigen Auftragsdokumenten, Kundenkommunikation im Auftragsverlauf
Dokumentenverwaltung und Eingabe von Kunden- oder Objektinformationen
Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen im Prozessverlauf
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Rechnungsprüfung
Schnittstelle/Ansprechpartner für Außendienst, Produktion, Logistik, Technik, Einkauf und Buchhaltung
Erfassung und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
Unterstützung des Außendienstes in Vertriebsaufgaben und in der Projektabwicklung für Kunden
Vergabe von Montageaufträgen an Subunternehmer
Bestellung von Dienstleistungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
Unterstützung/Assistenz der Leitung Abwicklung & Technischer Support
Unterstützung bei der Angebotserstellung, Bearbeitung von Ausschreibungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einschlägigem Beruf oder kaufmännische Ausbildung mit starker bautechnischer Affinität
Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Microsoft Navision (oder vergleichbarem Warenwirtschaftssystem)
Freude an Team- und Projektarbeit
Grundkenntnisse in CAD (AutoCAD/Solidworks) von Vorteil
Starkes Selbstmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Offen für neue Aufgaben, lernbereit, engagiert mit hoher Eigenmotivation
Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise

dani alu als Arbeitsgeber: Unser Angebot

Kollegiales Arbeitsklima
Umfassendes Onboarding
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
13\. Gehalt
Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich und persönlich)
Flexible Arbeitszeiten
Parkplatz auf dem Firmengelände
Gute Verkehrsanbindung/1 Minute zur Autobahn
Kostenlose Getränke und Obst
JobRad
Mitarbeiter-Events

Werden Sie Teil unseres 60-köpfigen Teams. Als aufgeschlossener Arbeitgeber, mit kompetenten Fachleuten, die ihr Handwerk verstehen, erschaffen wir nachhaltige und langfristige Lösungen und Produkte. Dazu pflegen wir den engen Dialog auf Augenhöhe und kurze interne Wege, um die nötige Schlagkraft zu erzielen.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit unter: dani alu GmbH
Personalabteilung
Daniela Spahn
Hauptstraße 230
63768 Hösbach

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Die Stellenbeschreibung zum Download (PDF)