Assistenz/Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

• Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte
• Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmer
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung, Gästebewirtung, Postbearbeitung
• Organisation des Ablaufes von Fortbildungen durch Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltungen während der Woche vor Ort
• Homepagepflege, Überprüfung uns Aktualisierung des Fortbildungsangebote/-Termine
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung oder vergleichbares
• Berufserfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
• Kenntnisse in Excel, World, Typo3, Easysoft sollten vorhanden sein
• Strukturierte, vorausschauende, sowie selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, organisatorisches Talent
• Interesse und Motivation das Kursportfolio mit auszubauen und weiterzuentwickeln
• Persönlichkeit mit kommunikativer Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der individuellen Förderung.
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Bei der Stelle handelt es sich vorerst um eine Krankheitsvertretung.