Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.

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Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Postangelegenheiten, Verwaltung von Schülerdateien und

allgemeiner Geschäftsakten, inkl. Anlage und Archivierung von Akten, das Führen von

Wiedervorlagen sowie Ablagen,

Terminüberwachungen sowie die Organisation der internen Umläufe,
Aktualisierung und Pflege der Gesetzestexte, Gesetzessammlungen sowie

Telefonverzeichnisse,

Eigenständige Recherche- und Beschaffungstätigkeiten,
Verwaltung des Vordruckwesens [Erstellung und Vervielfältigung von Unterlagen für

Lehrkräfte, Eltern und ggf. Dritte (insb. Ausbildungsbetriebe)],

Erstellung von Zeit- und Übersichtsplänen,
Aufgabenbearbeitung im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

(Verwaltung des Schulbudgets, das Anlegen von Budgetakten, Rechnungsbearbeitung

Bearbeitung von Angelegenheiten des Schulpersonals (u.a. die Entgegennahme und

Weiterleitung von Teilzeitanträgen, Anträgen auf Nebentätigkeiten,

Reisekostenabrechnungen und Fortbildungen von Lehrkräften),

Bestellmanagement nebst Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial,
Mitarbeit im Krisenteam; sämtliche Meldungen im Falle von Versicherungsfällen aber

Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung sowie die Vorbereitung von

Konferenzen und anderen Schulgremien (Lehrer-, Schulkonferenzen, Klassen-

Vorbereitung und Pflege der Ordnungsmaßnahmen
Mitwirkung an der Prüfungsvorbereitung, Auslandsaufenthalten und Klassenfahrten
Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik,
Unterstützung der Schulleitung bei der Schulpflichtüberwachung und den

Kooperationen mit externen Partnern wie beispielsweise der REVG, IHK, HWK, KH,

Das Sekretariat ist die Beratungs- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrer und

Die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs soll in erster Linie während der

unterrichtsfreien Zeiten erfolge

Das bringen Sie mit

· Wünschenswert wäre eine einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungssekretärin/-

Grundkenntnisse im Bereich der Verwaltung, Organisation und der allgemeinen

Bürotätigkeit

Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Sicherheit im Auftreten

und Ausdruck, höfliche und freundliche Umgangsformen sowie flexibles und

Sicherer Umgang mit PC-Standardanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in

Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Schulprogramme
Hohe Eigenverantwortlich- und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität der unten

dargestellten Aufgabenbereiche

Das bieten wir Ihnen

Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

· Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

(z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote - Urban Sports Club)

· Eigener Betriebskindergarten

· Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen

· Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine

· Vereinbarkeit von Familie und Beruf

· Krisensichere Arbeitsplätze

Allgemeine Grundsätze

Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen oder die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bereits erfüllt sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.rhein-erft-kreis.de/datenschutz.

Haben Sie noch Fragen?

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Eckrodt (Abteilungsleiter) unter der Telefonnummer 02271/83-14012 oder per Mail unter daniel.eckrodt@rhein-erft-kreis.de zur Verfügung.

Sollten Sie allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren oder tarifrechtliche Fragen haben, können Sie gerne Kontakt zum Amt für Personalmanagement und Organisation, (Frau Schnäpp) unter 02271/83-11145 oder per Mail unter alina.schnaepp@rhein-erft-kreis.de aufnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bis zum 24.11.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen können.

Sekretär:in (m/w/d)