Gemeinde Rommerskirchen
Der Bürgermeister
Stellenausschreibung

Die Gemeinde Rommerskirchen ist Trägerin von derzeit 6 Kindertagesstätten und 2 Familienzentren mit verschiedenen Schwerpunkten.

Für die Familienzentren „Abenteuerland“, Anstel und „Sonnenhaus“, Rommerskirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Durchführung der Terminkoordination und Bürokommunikation
Führung des Schriftverkehrs sowie Organisation der Eingangs- und Ausgangspost
Zuarbeit in allen Belangen des Familienzentrums
Durchführung von Abstimmungen mit dem Familienbüro und ggf. Rechnungsstellern
Durchführung von Beschaffungen (z.B. Büromaterial, Verbrauchsmaterial der
Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und ggf. in der Finanzanwendung proDoppik einbuchen
Pflege der personenbezogenen Daten in der Fachanwendung Kita-Plus
Meldung von Zu- und Abgängen an den Jugendhilfeträger
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Pflege und Aktualisierung der Homepages der Familienzentren

Das bringen Sie mit

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Buchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
Kommunikationsfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit
Koordinations- und Organisationsfähigkeit
selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität hinsichtlich des Einsatzortes, da die Tätigkeit gegebenenfalls in beiden Familienzentren im Gemeindegebiet erfolgt
Führerschein Klasse B
gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office
wünschenswert wären Vorkenntnisse in den Anwendungen proDoppik und/oder Kita-Plus

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem guten und arbeitnehmerfreundlichen Betriebsklima
einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Arbeitsbefreiungen im Rahmen der Brauchtumspflege (Schützenfest, Karneval etc.)
arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
tariflich vereinbarte Jahressonderzahlungen
leistungsorientierte Bezahlung
vermögenswirksame Leistung i. H. v. 6,65 € monatlich
Fahrradzuschuss (Leasing)
Vorteile im Rahmen der Aufnahmekriterien für einen Kita-Platz in der Gemeinde Rommerskirchen

Die Einstellung erfolgt nach den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung richtet sich nach der persönlichen Qualifikation und erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVÖD/VkA.

Die Stelle ist unbefristet. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt derzeit 30 Wochenstunden.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Familienbüros, Fr. Lange, unter der Rufnummer 02183/ 800-13 vorab zur Verfügung.

i Verwaltungskraft für die Familienzentren (w/m/d)

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