Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Assistenz (m/w/d) 50% TZ Ihre Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Team- und Gruppenleitungen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Abteilung
Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Events auf nationaler und internationaler Ebene
Terminverwaltung und -koordination, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
Administrative Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, z. B. Pflege der Zeiterfassung und Beantragung von Systemzugängen
Eigenständiges Erstellen von Entwürfen für Texte, Präsentationen, Kommunikationsmaterialien und Videos
Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen im internen Bestellsystem

Das bieten wir Ihnen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Remote Anteil 80%

Ihre Qualifikationen Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder mehrere Jahre Berufserfahrung
Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SharePoint
SAP-Kenntnisse sind erforderlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-13236-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!