Mitarbeiter/in Hausverwaltung (Büroassistent/in)

Als Hallensische Gebäudeverwaltung GmbH verwalten wir Mietobjekte u.a. in Magdeburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Mitarbeiter/in in der Büroassistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Magdeburg.

• Empfang von Kunden und Dienstleistern
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
• Terminvereinbarungen und -koordination
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten

Anforderungsprofil - Freundliches und offenes Auftreten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung im Empfangsbereich oder kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, BüromanagementZwingend erforderlich: Korrespondenz