Assistent/in des Betriebsleiters (m/w/d)
Die FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG wurde 1992 ins Leben gerufen und hat sich seitdem zu einem Unternehmen mit über 160 Mitarbeitern an den Standorten Heidenau und Berlin entwickelt. In der Region Dresden zählen wir heute zu den führenden Anbietern für elektrotechnische Gebäudeausrüstung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Assistent/in des Betriebsleiters (m/w/d)Als Assistent/in des Betriebsleiters sind Sie eine Schlüsselperson, die eng mit der Führungsebene zusammenarbeitet, um den reibungslosen Ablauf der betrieblichen und projektbezogenen Aufgaben zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben bei FAE umfassen:- Unterstützung des Betriebsleiters in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminplanung, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Auftraggeber, Vertreter und Mitarbeiter)
- Vorbereitung und Teilnahme an projektbezogenen Besprechungen
- Sensibler Umgang mit Unternehmenszahlen, Erarbeitung von Jahresprognosen und Reportings
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter in der Ausführung projektbezogener Themen
- Eigenständige Bearbeitung von Personalanfragen nach einer Einarbeitungsphase
- Anwendung und Pflege von MS Office, MS Teams und MS Project zur Unterstützung von Planungs- und Organisationsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Organisation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, MS Teams und MS Project (Tools zur Gestaltung können individuell eingesetzt werden)
- Keine spezifischen Elektrotechnikkenntnisse erforderlich, jedoch starkes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Vertrauenswürdigkeit, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit der Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
- Eine spannende Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Nutzung gezielter Weiterbildungen
- Flexibles und offenes Arbeits-umfeld, in dem eigene Ideen willkommen sind
- Teilnahme an Projektbesprechungen im Raum Dresden
- Potenzial zur Übernahme von Führungsaufgaben, jedoch keine Pflicht
Sie erwartet:
· eine unbefristete Vollzeitstelle in einem netten Team
· eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit
· modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld
· betriebliche Gesundheitsförderung
· regelmäßige Teamevents
Interessiert?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen per Post, Mail oder über unsere Website: www.fae.energy
Haben Sie noch Fragen zu unserer Firma oder unseren Stellenangeboten?
Dann rufen Sie uns an unter Tel. 03529 / 5672-10.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.