Wir, die BWS Brandenburger Wach- und Schließgesellschaft mbH, sind ein führendes Sicherheitsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hoppegarten. Wir haben uns auf diverse Sicherheitsdienstleistungen spezialisiert und setzen dabei auf unsere qualifizierte und erfahrene Stammbelegschaft. Durch unsere strategischen Kooperationen mit verschiedenen Partnern können wir auch bei großen und umfangreichen Aufträgen eine hohe Qualität gewährleisten. Unser Ziel ist es, für die Sicherheit unserer Kunden einzustehen.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter in unserer Verwaltung (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen.

Sie passen zu uns, wenn Sie verlässlich sind, sicher und besonnen auftreten können, einen respektvollen Umgang pflegen und Sie über Einfühlungsvermögen und gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift, verfügen. Für die ausgeschriebene Stelle, sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und abgeschlossen, sowie erste Erfahrungen in einem Büro gesammelt haben.

Die Aufgaben, die Sie bei uns erwarten können:

Telefonannahme- und Weiterleitung
Postbearbeitung einschließlich des E-Mailpostfaches
Führung von diversem Schriftverkehr (Anschreiben an Mitarbeiter und Kunden; Protokollieren von Besprechungen, Objektaufnahmen, Objektübernahmen)
Organisation von Mitarbeiter Schulungen und anderen Terminen einschließlich der Überwachung von Ablaufdaten
Unterstützung bei der Abrechnung und vorbereitenden Buchhaltung, als Urlaubsvertretung
Beschaffung, Überwachung und Herausgabe von Arbeitsmaterialien
Erfassung neuer Objekte und deren Dienstzeiten, in unserem Planungsprogramm
Unterstützung bei diversen Aufgaben des Personalwesens, als Urlaubsvertretung
Unterstützung bzw. (bei entsprechender Ausbildung/ Qualifikation) die eigene Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Einrichtung von Deisterpunkten, einschließlich der Auswertung und der Kontrolle des Wächterkontrollsystems
Erstellung div. Berichte und die Weiterleitung an unsere Auftraggeber
Bereitstellung von Kameraaufnahmen, unserer Überwachungssysteme, bei Anforderung durch die Polizei oder anderen Institutionen
Erstellung und Pflege von Objektakten in digitaler, sowie in Papierform
regelmäßige Teilnahme an Teammeetings

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, auf Ihre Bewerbung.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)