PS Direkt - Job perfekt
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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Für ein Medienunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat - Bereichsleitung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen
Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung
Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden
Einsatz von Arbeitskräften in der IT
Erstellung von Statistiken
Allgemeine Administrative Tätigkeiten

Deine Fähigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich
Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung
Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern
Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen
Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 3000 EUR und 3500 EUR brutto monatlich dotiert.

Sekretärin für die Bereichsleitung 35 Std./ Woche (gn)