Sie lieben Assistenzaufgaben und übernehmen gerne Verantwortung? Ihnen ist das eigenständige Arbeiten wichtig und Sie sind ein Teamplayer? Super!

Wir haben diese abwechslungsreiche Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem globalen Pharmaunternehmen in Singen, ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzten.

Ergreifen Sie diese tolle Möglichkeit und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben

Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben (Dokumente, Terminkoordination)
Projektassistenz (Meetingvorbereitungen, Protokolle)
Unterstützung der Betriebsräte bei rechtlichen Anfragen
Korrespondenz mit Fachabteilungen und externen Partnern
Betreuung des Intranets und interne Kommunikation
Organisation der Betriebsratsablagen (digital und papier)
Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege (ARIBA)
Reisekostenabrechnungen (Concur)
Unterstützung bei Budgetplanung und -einhaltung
Organisation von Betriebsversammlungen und Schulungen für Betriebsratsmitglieder

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Erfahrung in Büroadministration
Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates
Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive)
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten & Vertrauenswürdigkeit
Bereitschaft und die Fähigkeit in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
Attraktive Vergütung
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.