Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.

Im Direktorat des WIAS ist ab 01. März 2025 die Stelle als

Assistent/in des Direktors (m/w/d)

(Kennziffer 24/24)

zu besetzen.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören:

Die Führung des Sekretariats und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie der Vorbereitung und Protokollierung der monatlichen Leitungssitzungen,
Die Zusammenstellung des Jahresforschungsberichts,
Die Kontrolle von Datenbankinhalten und Erstellung von Statistiken,
Das Bearbeiten von Texten für Veröffentlichungen, Tagungsbeiträge, Projektberichte und Webseiten,
Unterstützung beim Management von Drittmittelprojekten und des Bestellwesens,
Die Mitwirkung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und
Die Betreuung von GastwissenschaftlerInnen.

Was wir suchen

Eine zuverlässige und im Auftreten gewandte Persönlichkeit mit Organisationstalent und hoher Einsatzbereitschaft.
Erwartet werden sehr gute Englischkenntnisse, Erfahrungen in der allgemeinen Sekretariatsarbeit, sicherer Umgang mit dem PC, Windows-Office und Datenbanken.
Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit LaTeX, Linux, HTML für die Webseitengestaltung. Erfahrungen mit dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil.
Vorausgesetzt wird eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung.

Was wir bieten

Das WIAS Berlin ist eine führende Forschungseinrichtung, die für ihre Stärken in Bereichen wie Mathematische Modellierung, Optimierung, dynamische Systeme und angewandte Mathematik im Allgemeinen bekannt ist.
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge); Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
Mobiles Arbeiten
Ein zertifiziertes (Audit berufundfamilie) familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die nach TVöD vergütet wird.

Für Bewerber jeglichen Geschlechts besteht Gleichstellung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) über unser Bewerber-Portal bis zum 15.01.2025 hoch, indem Sie den Button „Online bewerben“ klicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung